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湘潭城發(fā)集團(tuán)開展合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓(xùn)會

來源:集團(tuán)黨政辦 發(fā)布時間:2022-09-23

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起草合同應(yīng)當(dāng)注意哪些事項,合同審批流程有哪些?

集團(tuán)公文處理中常見生造文種、文種混淆、格式錯誤、文稿質(zhì)量差、公文體外循環(huán)等問題,要如何規(guī)范?

整理建設(shè)項目檔案、文書檔案、融資檔案時要注意哪些事項?

……

9月22日上午,城發(fā)集團(tuán)組織開展了合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓(xùn)會,集團(tuán)黨委副書記、監(jiān)事會主席唐世榮主持會議并講話,集團(tuán)各部室、各子集團(tuán)、大河西棚改公司、鴻杰公司分管負(fù)責(zé)人、辦公室主任、文秘、檔案管理等相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)。

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▲培訓(xùn)現(xiàn)場。

唐世榮強(qiáng)調(diào),辦公室系統(tǒng)承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的窗口作用,業(yè)務(wù)水平關(guān)系著企業(yè)的形象,此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)旨在進(jìn)一步規(guī)范工作,提升辦公室系統(tǒng)合同管理、公文辦理和檔案管理水平,大家要學(xué)以致用,以高質(zhì)高效的工作服務(wù)集團(tuán)發(fā)展大局,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為各單位作出表率,以實際工作成效迎接黨的二十大勝利召開。她要求:

一要緊扣一個“嚴(yán)”字抓好公文辦理。公文辦理涉及點(diǎn)多面廣,處理公文要嚴(yán)肅、起草公文要嚴(yán)謹(jǐn)、辦文手續(xù)要嚴(yán)格,各單位辦公室人員要不斷提升自身綜合素養(yǎng),既要做到辦理及時高效,也要進(jìn)一步提高公文寫作的能力和水平,同時嚴(yán)格履行集團(tuán)行文、用印審批流程。

二要緊扣一個“細(xì)”字抓好檔案管理。國有企業(yè)的檔案都是國家檔案,要耐心、細(xì)致做好管理,各單位要按規(guī)范要求加強(qiáng)合同管理和文書檔案、融資檔案、項目檔案的收集整理歸檔,各子集團(tuán)還要對項目檔案開展一次“回頭看”,確保每個項目各階段的檔案資料齊全。

三要緊扣一個“實”字抓好辦公室日常工作。要堅定信念,把準(zhǔn)正確的政治方向,切實做到令行禁止,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹落實上級黨委的決策部署;要提升服務(wù),要樹立全局意識和大局意識,圍繞中心工作、重大部署,主動當(dāng)好“千里眼”“順風(fēng)耳”,著力做好參謀服務(wù)、抓好決策落實、發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)等工作;要提高標(biāo)準(zhǔn),樹立精品意識、責(zé)任意識,嚴(yán)把辦文、辦會、辦事的政治關(guān)、質(zhì)量關(guān)、時效關(guān),努力實現(xiàn)“辦文辦成精品、辦會辦成樣板、辦事辦得圓滿”,全力提高服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實的能力和水平;要擔(dān)當(dāng)作為,弘揚(yáng)“三?!本?,發(fā)揚(yáng)“四干”作風(fēng),把辦公室系統(tǒng)打造為集團(tuán)“三牛四干”型組織的典范。

培訓(xùn)現(xiàn)場,集團(tuán)風(fēng)控審計部總經(jīng)理陳霞、黨政辦公室(宣傳中心)主任賓浩、湘潭縣檔案局副局長丁緒南為大家授課。

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三位老師結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,根據(jù)集團(tuán)實際情況詳細(xì)講解了合同管理、公文辦理實務(wù)、檔案管理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),既有理論知識的學(xué)習(xí),也有實際案例分析,具有很強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性和實操性。

參加培訓(xùn)的人員認(rèn)真做學(xué)習(xí)筆記或用手機(jī)拍照記錄重要“干貨”。

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▲培訓(xùn)現(xiàn)場。

“合同管理、公文辦理和檔案管理是辦公室日常工作的重要部分,各位老師工作經(jīng)驗豐富、講授生動,培訓(xùn)內(nèi)容案例直擊平常工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn),具有很強(qiáng)的借鑒意義,收獲良多?!贝蠹壹娂姳硎荆ㄟ^培訓(xùn),自己對目前工作開展過程中存在的問題有了更深入的認(rèn)識,今后將學(xué)以致用,不斷提升能力和水平,規(guī)范工作流程,更好地服務(wù)公司發(fā)展大局,推動公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

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