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抓細(xì)節(jié)、促規(guī)范!城發(fā)集團(tuán)開展檔案管理專項檢查

發(fā)布時間:2020-09-30

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做好檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的重要依據(jù)

是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中形成的寶貴財富

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為不斷提高集團(tuán)檔案管理水平,促進(jìn)檔案工作更好地服務(wù)集團(tuán)發(fā)展,9月8日至9月23日,城發(fā)集團(tuán)黨政辦公室牽頭,組織人事部、財務(wù)金融部、工程管理部參加,邀請我市檔案整理機構(gòu)專家隨行指導(dǎo),組成檔案管理工作檢查組,對8個子集團(tuán)、9個部室開展了檔案管理專項檢查。

檢查組一行嚴(yán)格對照《城發(fā)集團(tuán)檔案工作考核評分細(xì)則》要求,對各單位檔案室及相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)、檔案整理、重組單位檔案移交、檔案安全管理、開發(fā)利用、檔案違法行為等情況進(jìn)行詳細(xì)檢查。

檢查組發(fā)現(xiàn),部分單位由于工作過程中存在“重工作、輕檔案”的情況,認(rèn)識不到檔案工作的重要性和必要性,歸案歸檔意識淡薄,造成檔案歷史資料缺失、重組檔案移交不到位等問題。檢查組將發(fā)現(xiàn)的具體問題當(dāng)場進(jìn)行交辦,明確整改時間,督促及時整改到位。關(guān)于集團(tuán)檔案管理工作,集團(tuán)黨委副書記、總經(jīng)理程獻(xiàn)強調(diào),要將集團(tuán)檔案管理工作落到實處。集團(tuán)黨委委員、副總經(jīng)理胡繼軍專題調(diào)度該項工作。一是提高思想認(rèn)識,充分認(rèn)識開展檔案管理檢查的重要性。各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳新修訂的《中華人民共和國檔案法》和集團(tuán)檔案管理制度,加強檔案管理宣傳,充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性,使檔案真正成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個有效保障。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)問題的迅速整改到位。各單位要從組織管理、安全保管、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等五個方面,不定時開展檔案管理自查,對發(fā)現(xiàn)的問題和不足,要按照檔案管理要求,及時完善。三是完善建章立制,確保檔案管理長效保障。檔案管理工作是一項積累性工作,各單位要制定符合本單位檔案管理特點的規(guī)章制度,確保檔案收集、保管、立卷歸檔和借閱手續(xù)完善,使檔案資料進(jìn)、出及時,確保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,真正實現(xiàn)檔案資源有效利用。

來源:集團(tuán)黨政辦

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